近日,德勤中國獨立董事項目聯合德勤研究中心發布《2018中國上市公司獨立董事調研報告》(下稱“報告”),對中國內地和香港市場的獨立董事制度進行了深入調研,內容涵蓋相關監管規定、選聘和任職、履職情況、獎懲機制、責任保險等方面。德勤希冀通過本次調研,引發業內對現有獨立董事制度的深入思考,以期探究可行的解決方案,最終促成中國獨董制度的發展和完善。
德勤中國獨立董事項目領導人龍永雄先生表示:“監管環境的不斷改善,促使上市公司越來越重視獨董的價值,獨董自身素質的提升自然成為了變革的關鍵。”
調研結果顯示,在絕大部分的上市公司中,獨立董事在董事會的占比約為30%-50%。董事會提名、持股一定比例股東提名及監事會提名為當前進行獨立董事選聘的三種主要方式。中國內地與香港的情況又各有不同:香港上市公司董事會均下設提名委員會,董事由提名委員會提名產生,與歐美市場一致;但在中國內地上市公司中,通過提名委員會提名獨立董事的方式并不多見。現實情況是,大部分的獨立董事都是通過朋友或中介推薦產生的,或是在公司IPO的過程中被引入。
在履職方面,反對意見往往被視為獨立董事公正履職、行駛職權的主要方式之一。實際調研結果顯示,投票反對意見的情況較少,無反對意見和每年提出1-3次反對意見的情況各占一半。除了公正地提出反對意見,充足的辦公時間及親自出席董事會也是評定獨立董事勤勉盡職的主要方面。調研結果顯示,每家上市公司中的大部分獨立董事每年的辦公時間為10天到30天,包括出席董事會、就重大事項發表意見、現場調研、參加相關培訓等,并且借助視頻、電話、郵件、微信等現代通訊方式遠程辦公,相應減少了現場辦公。
在薪酬方面,當前中國內地的監管機構不允許獨立董事擁有上市公司期權,其薪酬通常為年薪制,基本沒有激勵措施,即獨立董事的年收入相對固定,與其出席會議及工作時長沒有直接的關系。少數公司將為參加董事會的獨立董事發放的會議費或為現場辦公的獨立董事發放的每日津貼,作為一種側面激勵,但其作用十分有限。在香港,獨立董事可以獲得公司期權作為薪酬激勵,但是這種情況也只適用于有聲望的資深人士。研究發現,在現行的制度框架下,中國市場缺乏與股權/期權相聯的激勵手段,導致公司業績和公司價值與獨立董事的收入并無關聯,上市公司和獨立董事之間缺乏共同的利益基礎。德勤認為,未來,監管機構及上市公司應探索并建立股權/期權激勵機制,調動獨立董事的積極性,強化上市公司與獨立董事之間的共同利益基礎,提高公司經營業績。
德勤在本次調研中還發現,監管機構對董事責任保險并未作出強制要求,但是,受訪獨董所接觸過的上市公司中,58%都購入了獨立責任保險,并且,絕大部分都發揮了積極的作用,對獨立董事放心大膽的履職起到了正面激勵和保護的作用。
為了充分發揮獨立董事作為上市公司合規經營的“看門人”這一職責,報告針對獨立董事制度的選聘任職、履職情況、獎懲機制與責任保險提出了突破性意見。
選聘任職。采用多元化提名的方式可以有效地保障獨立性。對于中國內地的上市公司,可由持股達到一定比例的中小股東組成提名委員會或擁有表決權,適當放松任職限制,放寬獨立董事在中國內地兼職公司數量和連任年限限制。
履職情況。獨立董事的履職時,建議注重線下溝通與協作,推遲不適當的表決,或多個獨立董事形成合力,以獨董集體行為代替個人行為,使反對意見變得舉足輕重。同時,為提升獨立董事的專業性和履職能力,需要加強培訓,合理定位其權責,逐步建立定期培訓的機制。一項權責相符的約束機制將有助于明確重大事項的責任歸屬,更好地滿足監管要求。
獎懲機制。探索并建立股權/期權激勵等多樣化機制,調動獨立董事的工作積極性。只有強化上市公司與獨立董事之間的共同利益基礎,才能提高公司的經營業績。建立處罰機制,加強對獨立董事的任職資格定期進行核查,制定獨立董事的行為準則。對于失職事項,需根據實際情況實行市場禁入或依法追究其刑事責任。
責任保險。推進獨立董事責任保護機制。在中國內地,監管層應促使上市公司為其董事投保責任險,免除獨立董事對履職風險的后顧之憂。
獨立董事制度從其設立之初就是為了改善董事會結構,存在質量和公司法人治理結構,強化公司對內部董事及經理層的約束和監督機制,保護中小股東及利益相關者的利益。它也始終承載著增強企業的長期可持續發展能力,提高上市公司信任度,促進上市公司規范運作的使命。龍永雄總結道:“企業通過優化任聘方式,提升履職能力,完善獎懲機制與責任保險并舉等措施,可以讓獨立董事們倍感‘受到保護’,只有這樣,才能讓他們減少由于資訊不足產生的顧慮,讓他們更加積極地投入到企業的日常運營中,充分地履行職責。”
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