農村金融時報-農金網云南訊(通訊員譚舒芮)近日,農發行大理州分行、祥云縣支行、賓川縣支行“齊心合力”有序開展祥云縣支行檔案移庫工作,高效完成了從1996年成立到2018年近300箱檔案的移庫工作。
加強領導,明確職責。各機構各部門指定專人負責檔案的整理工作,明確檔案管理職責,制訂周密的檔案移庫方案,對新舊庫進行實地考察,確定各類檔案搬遷順序,確保各個環節銜接順暢。
確保入庫檔案規范。出庫組、監運組、運輸組、上架組各組人員各司其職,各負其責,緊密配合,環環相扣,移交雙方對檔案進行全面檢查清點,確保檔案擺放分類準確、入庫檔案要素齊全、規范。
做好監交和指導。大理州分行督促縣支行做好檔案移庫過程中的安全保衛、保密等事項,確保檔案安全移庫。
據悉,本次移庫按照農發行檔案集約化管理規定及上級行批復文件要求進行并圓滿完成,確保了祥云縣支行辦公樓拆除期間檔案管理的合規性、科學性及檔案資料的安全,對于進一步提升農發行大理州分行檔案管理水平,為全行檔案管理工作的規范和統一發揮積極的示范和促進作用。
責任編輯:李美麗
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