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農(nóng)發(fā)行江西省分行營(yíng)業(yè)部 強(qiáng)化“四個(gè)保障” 做好檔案管理

11-09  來(lái)源:農(nóng)金網(wǎng) 

    農(nóng)村金融時(shí)報(bào)-農(nóng)金網(wǎng)江西訊(通訊員汪一葦 丁麗珊)為進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ),推動(dòng)檔案集約化管理體系建設(shè),農(nóng)發(fā)行江西省分行營(yíng)業(yè)部認(rèn)真落實(shí)總行、省分行相關(guān)工作要求,舉全行之力調(diào)度力量、集中資源,通過(guò)“四個(gè)保障”做好檔案收集、整理、保管、電子化等各項(xiàng)工作,確保檔案實(shí)體上收過(guò)程規(guī)范、上收后保管規(guī)范,保證檔案數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可用。

    加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化組織保障。面對(duì)檔案上收工作時(shí)間緊、工作量大、任務(wù)重的情況,該部領(lǐng)導(dǎo)高度重視、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),召開(kāi)專(zhuān)題檔案整理工作會(huì)議研究部署。轄內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)第一時(shí)間成立檔案上收工作轉(zhuǎn)班,明確各分管領(lǐng)導(dǎo)靠前指揮,一把手對(duì)所轄支行檔案移交工作負(fù)總責(zé),切實(shí)做到上下貫通、執(zhí)行有力。

    先行先試,強(qiáng)化能力保障。選取檔案工作量較大、情況較復(fù)雜的農(nóng)發(fā)行青山湖區(qū)支行作為檔案上收工作試點(diǎn)行,各支行分派條線(xiàn)骨干80余人次到該支行跟班學(xué)習(xí)。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)手把手教學(xué)、面對(duì)面指導(dǎo),大家一起出點(diǎn)子、想辦法,解決了很多實(shí)際問(wèn)題,提高了檔案工作水平。同時(shí),結(jié)合試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),編寫(xiě)了詳細(xì)的上收流程,記錄工作中的難點(diǎn)堵點(diǎn),加強(qiáng)了各行檔案工作人員實(shí)際業(yè)務(wù)能力。

    規(guī)范操作,強(qiáng)化制度保障。根據(jù)調(diào)研和規(guī)劃情況,分別制定并下發(fā)了縣級(jí)支行檔案上收工作實(shí)施細(xì)則、青山湖檔案上收試點(diǎn)工作規(guī)程、業(yè)務(wù)類(lèi)檔案整理工作規(guī)程和檔案上收前清理銷(xiāo)毀實(shí)施細(xì)則等,明確檔案上收相關(guān)時(shí)間、人員、流程和工作步驟,分階段指導(dǎo)支行做好檔案上收有關(guān)工作。

    以賽促練,強(qiáng)化長(zhǎng)效保障。農(nóng)發(fā)行江西省分行營(yíng)業(yè)部開(kāi)展全轄檔案工作培訓(xùn)班和勞動(dòng)競(jìng)賽,現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)檔案條線(xiàn)骨干33人;組織支行綜合、信貸、財(cái)會(huì)條線(xiàn)兼職檔案管理員21人開(kāi)展檔案技能勞動(dòng)競(jìng)賽,通過(guò)檔案展評(píng)和業(yè)務(wù)實(shí)操演練兩部分,開(kāi)展條線(xiàn)練兵。共評(píng)選出個(gè)人獎(jiǎng)6名,團(tuán)體獎(jiǎng)3名,現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。真正做到以賽促學(xué)、以賽促練,切實(shí)提高理論水平和操作技能,高質(zhì)量推進(jìn)支行檔案上收工作進(jìn)度。

    截至10月末,農(nóng)發(fā)行江西省分行營(yíng)業(yè)部已順利完成檔案上收試點(diǎn),做好了檔案清理、條目補(bǔ)錄、檔案(非涉密)實(shí)體貼簽工作,部分業(yè)務(wù)類(lèi)實(shí)體檔案已順利移交。據(jù)統(tǒng)計(jì),已通過(guò)系統(tǒng)移交流程和批量接收儀等設(shè)備,完成會(huì)計(jì)實(shí)體檔案已移交614卷;信貸實(shí)體檔案移交31卷,共2115件,900余盒。以務(wù)實(shí)的作風(fēng)和勤勞的汗水,切實(shí)提高該行綜合管理水平,為推進(jìn)全行高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

    責(zé)任編輯:曹沛原

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