晚盤后,賬實相符,忙了一天的小王終于松了口氣。這段時間,客戶特多,柜臺特忙,小王兩眼已累得發酸,剛想閉上眼休息下,只見門口急匆匆地跑進來一位女客戶,來到小王的柜臺前,從包里拿出一把10元面值的紙幣,說只有93張,少了7張。
跑進來的女客戶是鄰街零售店的老板,經常來兌換零錢,與小王很熟悉。小王清楚地記得該客戶是早上9點左右兌換的零錢,但是,經過午盤、晚盤均賬實相符。小王向客戶解釋說,那些成把的錢都是經過兩次機點才捆扎的,不可能出錯的。客戶也解釋說,兌換的錢拿回家就沒動過,只有夫妻倆在家,小孩在鄉下。而且客戶還說,這把錢小王沒經機點就付給她了,以前都經機點后才付給她的。
會計主管聞此事后,馬上對小王的尾箱進行盤點,盤點正確后,立即調閱監控查看,發現小王對該把現金付出時確實沒經機點,也沒詢問客戶是否需要核點。于是會計主管向該客戶承諾,馬上徹查此事。
約5分鐘后,該客戶又跑回來了,說誤會小王了,原來是她丈夫中途回家抽了7張……
該事件,值得我們反思和反省,分析了一下主要有以下幾點原因:
一、沒有堅持唱收唱付制度。唱收唱付指的是收款時要說明收取的錢數,付款時也要說明支出的錢數,找對方錢時也要說清楚找的錢數,一方面以免出錯,另一方面有利于增強交易明晰程度,劃清經濟責任,提高工作精確度。在會計中,另一層含義也指得是:現金請當面點清,離柜概不負責。本案例中,小王有唱收,但沒唱付,捆扎好的成把的錢交于客戶時沒有說清“這時1000元錢”。
二、沒有堅持臨柜五步法。“請看我為您核點現金”,是青田農商銀行文明服務臨柜五步法中的第三步。本案例中,小王沒有詢問客戶是否需要核點現金,而是將成把的現金直接遞與客戶??蛻粢蚕蛭覀兲岢?,這把錢小王沒經機點就付給她了,以前都經機點后才付給她的。讓客戶心里早已埋下懷疑。
三、沒有堅持現金收付管理制度。我行規定,5元券紙幣(含)必須經機點后才能付出,除經客戶同意外。本案例中,小王沒有經過客戶同意,就將成把的現金直接遞與客戶。該案例中假如客戶投訴:取到的錢有假幣,我們將眾口難辨。經過機點付出的現金都有冠字號記錄。辦理現金取款業務后,對現金真偽存在異議的,客戶可向辦理取款業務的金融機構網點提出冠字號碼查詢業務申請,以確認假幣是否由該金融機構網點付出。該案例中,小王沒有堅持現金收付管理制度,為客戶投訴假幣的存在埋下了隱患。
四、防范熟人文化風險。少數柜面服務人員不嚴格按照操作流程和制度辦理業務,為熟人辦理業務時掉以輕心。本案例中,經調閱當天的監控,小王在辦理其他客戶的存取業務時,均已操作合規,唯獨此筆熟人業務未按照操作流程和制度辦理。通過此案例,需加強員工職業操守和風險意識教育,加大一線員工自我合規控制。要嚴格執行各類風險管理制度,按照業務操作流程規定審慎操作,有效規避和控制制度執行不到位、業務流程不規范而產生的風險。
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