本報記者 毛藝融
隨著注冊制改革深化,上市公司信息披露的準確性與時效性面臨更高要求。然而,人工校對的局限性日益凸顯:數十萬字的年報文檔需耗時數天反復核驗,錯別字、數據勾稽偏差、表述矛盾等“低級錯誤”,不僅損害企業專業形象,更可能引發市場誤讀與監管風險。
對此,記者從多家滬市上市公司了解到,近期上交所向上市公司開放了文檔智能核驗系統。該系統基于大模型機器學習技術,為上市公司提供文稿語義錯誤的檢測服務,形成“智能檢測—實時反饋—風險預警”的信息披露運作新范式。
從“字符”到“邏輯”
覆蓋多類型錯誤識別
除去傳統拼寫錯誤等,文檔智能核驗系統還可以檢測出語義問題,包括對語法、敏感信息問題的檢出,以及勾稽關系錯誤、數值錯誤等問題的發現。
怡球金屬資源再生(中國)股份有限公司在近期信息披露中使用該系統,“文件上傳后,系統迅速識別出‘反應’(應為‘反映’)等錯別字。”其一鍵檢測、實時反饋的功能,節省了傳統逐字核對的時間成本,讓信息披露工作更加高效、省心。
海洋石油工程股份有限公司通過使用該系統,在公告中發現錯誤文本“二級關標準”,系統建議修改為“二級標準”,經與相關部門核實確實應為“二級標準”。
上海劍橋科技股份有限公司表示,該系統對各類標點符號差錯、繁簡字體識別、錯別字漏字、數字千分位號以及報告編制空缺項等問題都能進行識別并給出修改建議,提升了文檔審核的效率與準確性,降低了披露風險和人工復核成本。
智能核驗賦能
實現工作效率提升
多家滬市上市公司實踐顯示,文檔智能核驗系統能在一定程度上提高信息披露工作效率。以往需數小時校對甚至耗時數周反復交叉核驗的文件,如今借助文檔智能核驗系統可以在數分鐘內完成初步審核,減少人工復核時間,為信息披露工作的高效開展提供了有力支撐。
“這個系統,公司年報校驗用時6分鐘左右,其他普通公告基本1分鐘內能夠校驗完畢,校驗效果較好,比如基礎錯字、多字都能夠及時檢驗出來,對提高董辦工作效率,降低低級錯誤很有幫助。”舒華體育股份有限公司表示。
明新旭騰新材料股份有限公司也有類似感受,以往需數小時校對的文件,現幾分鐘即可完成初步審核,對于緊急公告文件的幫助尤為明顯。系統能檢測出標點符號、錯別字等細微錯誤,并提供具體修改建議,提高文檔修訂效率。這種細節優化增強了工作效率,提升了信息披露質量。
場景落地
助力上市公司年報信披
近期,上市公司年報進入密集披露期,工作任務繁重且對信息披露的準確性要求較高。在此背景下,文檔智能核驗系統實現了場景化落地,助力上市公司完成年報相關公告文件的審核與披露工作。
年報動輒數十萬字,文檔智能核驗系統對年報信息披露質量提高有較大幫助。環旭電子股份有限公司表示,系統構建了覆蓋年報全場景的智能校驗體系,在數據糾錯、語義分析、格式校對、政策引用核對等諸多方面展現了較強作用,并能夠生成修改建議。
亞翔系統集成科技(蘇州)股份有限公司表示,在年度報告審核過程中,董事會辦公室引入文檔智能核驗系統,提升了工作效率。該平臺操作簡便,具備智能糾錯能力,能識別并修正各類文本問題:糾正數字格式錯誤,檢測遺漏或冗余文字,提示標點符號使用規范。
廣州發展集團股份有限公司表示,公司于2024年年報披露前使用文檔智能核驗系統,對超過50份共約40萬字的年報、可持續發展報告、公告及其它披露文件在提交披露前進行在線檢測。核驗系統界面簡潔,檢測速度較快;可以檢測出文檔中存在的語法、語意錯誤;點擊提示內容可以直接找到對應部分。
嘉澤新能源股份有限公司表示,公司在前期披露2024年度報告、向特定對象發行股票以及臨時公告等其他重要文件前均使用了該系統,公司使用后認為該系統實用性較強,降低了各類錯別字、漏字、數字、單位、標點符號、空格等低級錯誤的發生,減輕了人工審核的壓力,提高了工作效率。
吉林高速公路股份有限公司表示,在繁重的年報編制工作中,董事辦工作人員采用了“文檔智能核驗系統”對披露的文檔進行智能校驗。“文檔智能核驗系統”在對年報全文的通篇核驗過程中,糾正了文字錯誤。有效提升了年報及公告披露的準確性,為工作人員減少了重復的工作量。
目前,文檔智能核驗系統持續在精確性和全面性方面進行優化升級,以更好地契合上市公司信息披露的準確性需求,充分發揮助力信息披露高質量發展的作用。
(編輯 郭之宸)
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